Научный журнал
Успехи современного естествознания
ISSN 1681-7494
"Перечень" ВАК
ИФ РИНЦ = 0,736

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА НА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Дремов В.В.

Выбор поставщика составляет важную часть функции закупок и включает поиск  источников снабжения и оценку возможности своевременной поставки. Функция анализа и выбора поставщика на сегодняшний день является самой субъективной, т.к. большую роль играет человеческий фактор. Для повышения степени доверия к данной процедуре внутри предприятия и оптимального соотношения цены и качества МТР процесс выбора поставщика должен отвечать следующим требованиям:

1) Процедуры выбора поставщика для различной номенклатуры должны быть четко определены, при этом процедуры выбора поставщика должны быть прозрачны и обеспечивать оптимальное соотношение затрат на организацию процедур выбора поставщика и потенциальной экономии бюджета закупок;

2) Организация работы по подготовке процедур выбора поставщика должна обеспечивать возможность получения всесторонней оценке полученных предложений:

- четкая и профессиональная техническая спецификация продукции, формулировка условий договора;

- полнота перечня потенциальных поставщиков для проведения тендера или составления конкурентной карты.

3) Объективность выбора поставщика для заключения договора:

- прозрачность применяемых оценок для альтернативных предложений при выборе поставщика;

- независимость и объективность условий для всех участников процедур выбора поставщика.

Для оптимизации процесса необходимо классифицировать номенклатуру с целью определения процедур выбора поставщика по следующим критериям:

1) стоимость, определяется на основе данных ABC анализа:

- категория А, материально-технические ресурсы (далее МТР), составляющие до 70% в общем объеме закупок;

- категория В: МТР, составляющие до 20% в общем объеме закупок;

- категория С: МТР, составляющие до 10% в общем объеме закупок.

2) характеристика рынка:

- рынок поставщика :

-Много поставщиков, мало покупателей

-Высокие риски и затраты при смене поставщика

- рынок взаимозависимых участников:

-Мало поставщиков, мало покупателей

-Высокие риски и затраты при смене поставщика

- конкурентный рынок:

-Много поставщиков, много покупателей.

-Низкие затраты смены поставщика

- рынок покупателя:

-Много поставщиков, мало покупателей

-Низкие затраты смены поставщика

3) Специфичность номенклатуры:

- МТР специфичные для предприятия;

- МТР специфичные для металлургических предприятий;

-МТР, закупаемые промышленными предприятиями разных отраслей;

Далее определяется простота описания предмета закупки:

- наличие критерия: предмет закупки имеет стандартные характеристики, определяемые ГОСТом;

- отсутствие критерия: для определения предмета закупки требуется дополнительная документация (чертежи, опросные листы и т.д.).

В ситуации «Рынок поставщика» выбор поставщика осуществляется на безальтернативной основе.

В ситуации «Рынок взаимозависимых участников» ведутся переговоры с каждым поставщиком, принимая во внимание необходимость установления долгосрочных партнерских отношений. Работа по выбору поставщика направлена на распределение объемов между существующими поставщиками и определению договорных условий на взаимовыгодной основе. По итогам работы составляется конкурентная карта.

В ситуации «Конкурентный рынок» выбор поставщика осуществляется на основе:

  • закрытых тендеров - по МТР категории А и МТР категории В при наличии критерия «Критичность квалифицированной технической экспертизы»;
  • анализа конкурентных карт - по МТР категории В и С;
  • электронные торги на закрытой площадке - по МТР категории В и С при одновременном наличии критериев «Простота описания предмета закупки» и «МТР специфичные для металлургических предприятий»;
  • электронные торги на открытой площадке - по МТР категории С при наличии критерия «Простота описания предмета закупки» и «МТР, закупаемые промышленными предприятиями разных отраслей».

Процедуры выбора поставщика закрепляются за номенклатурными позициями в регламентирующих документах на основе описанных выше критериев. 

Закрепление процедур выбора поставщика по номенклатуре пересматривается раз в год. Если номенклатурные позиции, поставляемые одними поставщиками, попадают под разные процедуры выбора поставщика, то определение процедуры выбора поставщика осуществляется следующим образом:

- при выборе между процедурами «Закрытый тендер» и «Анализ конкурентной карты» выбирается «Закрытый тендер»;

- при выборе между процедурами «Анализ конкурентной карты» и «Электронные торги на открытой/закрытой площадке» выбирается процедура «Анализ конкурентной карты».

В нестандартных ситуациях (при поступлении внеплановых заявок на обеспечение МТР в связи с изменением производственной программы, аварийными ситуациями или при наличии жестких временных ограничений при закупке МТР для объектов капитального строительства) выбирается процедура, позволяющая обеспечить своевременный выбор поставщика.

В целях обеспечения единой политики осуществления закупочной деятельности на предприятии и мониторинга эффективности действующих закупочных процедур рекомендуется создание Комиссии по выбору поставщика.

Комиссия представляет собой межколлегиальный орган, в состав которого могут входить представители производства (заказчиков), технических служб, служб снабжения и контролирующих органов.

Комиссия по выбору поставщика выполняет следующие функции:

- принятие решений о переводе поставщика из одной категории в другую;

- принятие решений по изменению процедур выбора поставщика для различной номенклатуры;

- утверждения изменений в перечне поставщиков, не подлежащих конкурсному отбору;

- рассмотрение результатов осуществления процедур выбора поставщика;

- рассмотрение предложений по повышению эффективности закупочной Деятельности.


Библиографическая ссылка

Дремов В.В. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА НА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ // Успехи современного естествознания. – 2007. – № 1. – С. 97-99;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=10889 (дата обращения: 16.10.2019).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074