Информация о денежных потоках - исходная составляющая принятия планово-правленческого решения, его исполнения, контроля и регулирования производственного процесса, с целью максимизации прибыли и обеспечения устойчивого финансового положения предприятия. В основе информационного обеспечения лежат постоянный сбор, хранение, переработка, обновление и подготовка к использованию различных данных о бизнесе, тенденциях его развития и перспективах в будущем.
Создание рационального потока информации о денежных потоках, на наш взгляд, должно опираться на следующие принципы:
- единство информации, поступающей из различных источников, выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
- объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (финансового, управленческого и стратегического учета);
- оперативность информации; возможное ограничение объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования; разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления денежными потоками.
Качественные характеристики информации о денежных потоках
|
понятие |
содержание |
|
значимость |
возможность оказывать влияние на принятие управленческих решений в области управления денежными потоками |
|
своевременность |
информация должна быть готова и доступна к тому времени, когда в ней возникает потребность |
|
сравнимость |
информация о денежных потоках должна быть сопоставимой по времени и по подразделениям |
|
надежность |
достаточная свобода от ошибок и пристрастности |
|
ясность |
возможность прямого использования информации о денежных потоках для целей управления без дополнительных корректировок |
|
проверяемость |
наличие доказательств |
|
предсказуемость |
это свойство информации, помогающее лицам принимающим решения повысит вероятность реальности прогнозов денежных потоков |
|
релевантность |
информация должна иметь отношение или полезное применение к действиям, для которых она предназначалась |
|
обратной связи |
подтверждение или корректировка прежних предположений о денежных потоках |
|
краткость |
информация должна быть четкой и не содержать ничего лишнего |
|
адресность |
информация должна быть доведена до ответственного исполнителя |
Вся информация соответствующим образом должна быть обработана методами бухгалтерского учета. Полученная на ее основе необходимая управленческая информация и будет использоваться при расчетах и обосновании планово-управленческих решений.
Процесс разработки финансовых решений зависит от уровня информационного обеспечения, умения анализировать полученные данные и синтезировать на их основе варианты возможных решений. Качество информации является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности финансового менеджмента. Оно должно удовлетворять следующим требованиям:
Благодаря рациональной систематизации информации, распределения ее в соответствии с характером решаемых задач достигается высокий уровень эффективности финансового управления.
Исследование теоретических проблем, финансового и управленческого учета предполагает реализацию системного подхода, предусматривающего единое организационное, информационное и методическое обеспечение на базе автоматизированных информационных систем. АИС должна обеспечить возможность комплексного использования всей гаммы информационных источников для решения традиционных и нерегламентированных аналитических задач. Для этого система поддержки принятия решений должна базироваться на концепции единого информационного пространства.
Ключевыми направлениями в создании информационной системы, отражающей указанную концепцию, являются внедрение электронного документооборота и возможности работы с электронными образами бумажных документов, а также создание информационного хранилища.
При проведении работ по интеграции учетных систем, разработке учетных политик нужно помнить, что учетная система является наиболее полной и достоверной информационной системой практически в каждой организации. В ней должны создаваться данные для:
- формирования стратегических и долгосрочных планов (информация для решения вопросов инвестирования в материальные и нематериальные активы; освоения производства новой продукции, новых рынков сбыта, др.);
- решения по размещению ресурсов, ценообразованию (данные о рентабельности продукции, работ и услуг, брендов, поставщиков, каналов распределения и т.д.);
- бюджетирования и контроля затрат и активов;
- мотивации (данные, полученные в результате сравнения фактических и бюджетных показателей, др.);
- составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
Все вышесказанное позволяет сделать вывод, что процесс реализации целей управления денежными потоками связан с получением информации, на основе которой формируется управленческое решение. Поэтому, для осуществления задач финансового менеджмента необходимо формировать учетно-аналитическую информацию о денежных потоках, основным поставщиком которой являются данные трех видов учета: финансового, управленческого и стратегического, а также аналитическая интерпретация данных отчетности методами финансового анализа.